Livre blanc : préparez vos données pour l'IA
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La plateforme de gestion de %%projets et de portefeuilles%% pour les donneurs d'ouvrage

Budgets, contrats, échéanciers et portefeuille regroupés dans une seule et même plateforme, avec la saisie automatique des factures par IA et des tableaux de bord Power BI natifs.

La plateforme Aidi destinée aux donneurs d'ouvrage de projets d'immobilisation : sommaire des coûts avec recoupement des factures via SmartDoc et aperçu de la santé du portefeuille
Ils nous font confiance
Gestion des projets d'immobilisation

Un accompagnement à chaque étape de vos %%projets d'immobilisation%%

GESTION DE PROJET

Maîtrise totale des budgets, des échéanciers et des contrats

Une plateforme pour les donneurs d'ouvrage, qui permet de coordonner les contrats, les échéanciers et les budgets au sein d'un seul outil spécialisé dédié aux projets d'immobilisation.

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Suivi budgétaire
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Gestion des contrats
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Échéancier et étapes clés
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Visibilité du portefeuille
Le Sommaire des coûts Aidi présentant les budgets approuvés, les bons de commande et les modifications contractuelles relatives à un projet d'immobilisation
SMARTDOC

Aucune saisie manuelle. Vos factures sont traitées automatiquement.

Importez une facture ou une demande de paiement dans Aidi. SmartDoc détecte le type de document, en extrait chaque ligne et effectue le rapprochement avec vos postes budgétaires.

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Saisie des factures et des demandes de paiement
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Correspondance automatique des lignes budgétaires
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Score de confiance par ligne
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Validation et importation en un clic
Aidi SmartDoc permet de faire correspondre les lignes d'une demande de paiement aux postes budgétaires d'un projet d'immobilisation
RAPPORTS ET ANALYSES

Toutes les informations, à tous les niveaux de votre organisation.

Intégration native à Power BI, tableaux de bord de portefeuille, sommaires des coûts et analyses en temps réel, directement connectés aux données de votre projet Aidi.

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Intégration native à Power BI
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Tableaux de bord sur la santé des portefeuilles
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Analyse des coûts et des flux de trésorerie
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Suivi des retards dans les procédures d'approbation
Tableau de bord Aidi Power BI présentant l'état du portefeuille d'immobilisation et les projets classés par phase et par statut
Le Sommaire des coûts Aidi présentant les budgets approuvés, les bons de commande et les modifications contractuelles relatives à un projet d'immobilisation
Aidi SmartDoc permet de faire correspondre les lignes d'une demande de paiement aux postes budgétaires d'un projet d'immobilisation
Tableau de bord Aidi Power BI présentant l'état du portefeuille d'immobilisation et les projets classés par phase et par statut
Gestion de portefeuille

Prendre de meilleures décisions stratégiques en priorisant votre portefeuille

Graphique du portefeuille d'immobilisation comparant le budget annuel et le financement cumulé à l'objectif du portefeuille
Budget et financement
Comparer le budget annuel et le financement cumulé des projets avec l'objectif du portefeuille.
Tableau comparatif des efforts prévus pour le projet par trimestre et de la capacité de l'équipe
Efforts vs capacité
Mesurer les efforts planifiés des projets sélectionnés par rapport à la capacité de vos équipes.
Évolution des retombées des projets d'immobilisation par rapport aux objectifs organisationnels
Avantages et objectifs
Quantifier les bénéfices et la valeur stratégique de vos projets par rapport aux objectifs de l'organisation.

Sécurité & conformité

Aidi a passé avec succès son audit SOC 2 type II.
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La protection des données de vos projets et de votre portefeuille est notre priorité absolue. Cette attestation rigoureuse confirme notre engagement constant à respecter les normes les plus strictes du secteur en matière de sécurité, de disponibilité et de confidentialité.

Consultez notre Centre de conformité
Certification SOC 2 de type II

Industries avec lesquelles nous travaillons

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FAQ

Qu'est-ce qu'Aidi ?
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Aidi est une plateforme de gestion de projets d'immobilisation et de portefeuille de projets pour les donneurs d'ouvrage, c'est-à-dire les organisations qui commandent et possèdent des projets de construction sans les réaliser elles-mêmes.

Il couvre l'ensemble du cycle de vie d'un projet : budget et financement, contrats, échéanciers, risques, journal de chantier, trésorerie et rapports de portefeuille. Aidi intègre également SmartDoc, un module basé sur l'IA qui lit automatiquement les factures et les demandes de paiement et les rapproche des postes budgétaires du projet, ainsi qu'une intégration native à Power BI qui alimente des tableaux de bord en temps réel sans nécessiter d'exportation manuelle des données.

Aidi est utilisé par les municipalités, les centres de services scolaires, les universités, les réseaux de santé, les organismes gouvernementaux, les promoteurs immobiliers et d'autres organisations gérant des projets d'immobilisation partout au Canada. La plateforme certifiée SOC 2 Type II et hébergée au Canada.

À qui s'adresse Aidi ?
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Aidi est destiné aux les donneurs d'ouvrage, c'est-à-dire aux organismes qui planifient, financent et supervisent les projets de construction, et non aux entrepreneurs qui les réalisent.

Cela comprend les organismes du secteur public (municipalités, villes, centres de services scolaires, établissements d'enseignement supérieur, universités, réseaux de santé et agences gouvernementales) ainsi que les propriétaires du secteur privé (promoteurs immobiliers, gestionnaires d'immeubles commerciaux, chaînes de magasins et établissements financiers).

Au sein de chaque organisation, Aidi s'adresse à trois profils principaux :

  • les directeurs généraux et les administrateurs qui ont besoin d'une visibilité sur leur portefeuille et de rapports rendant compte de leurs activités ;
  • les responsables de l'ingénierie ou des projets d'immobilisation qui ont besoin de centraliser leurs données et d'éliminer des tableurs ;
  • ainsi que les chefs de projet et les techniciens qui utilisent plateforme la plateforme pour la gestion des contrats, le suivi budgétaire et la tenue du journal de bord sur le terrain.
En quoi Aidi se distingue-t-il des autres logiciels de gestion de projets de construction ?
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La plupart des logiciels de gestion de projets de construction sont conçus pour les entrepreneurs, afin de faciliter la planification, la gestion des équipes et les opérations sur le terrain. Aidi, quant à lui, est conçu pour les maîtres d'ouvrage : l'organisme qui est propriétaire du projet, gère le budget, attribue les contrats et est responsable du résultat.

Aidi est spécialisée dans les projets d'immobilisation (également appelés « projets de dépenses d'investissement »). Elle gère les processus propres aux donneurs d'ouvrage : apples d'offres publics, plans d'immobilisations pluriannuels (PTI, PQI), affectation des financements, traitement des demandes de paiement, gestion des retenues et rapports au niveau du portefeuille. SmartDoc élimine la saisie manuelle des données de facturation. L'intégration à Power BI permet de générer des tableaux de bord en temps réel sans avoir à exporter les données.

Quels types de projets peut-on gérer dans Aidi ?
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Aidi est conçu pour les projets d'immobilisation : projets de construction, de rénovation, d'infrastructures et d'équipement qui sont inscrits à l'actif du bilan d'une organisation. Parmi les types de projets courants, on peut citer : les infrastructures municipales (routes, réseau d'eau, parcs, bâtiments publics), la construction et la rénovation d'écoles et d'universités, les projets hospitaliers et des établissements de santé, la promotion immobilière commerciale, l'aménagement et la rénovation de magasins de détail, ainsi que les programmes d'infrastructures publics.

Chez Aidi, la valeur des projets varie de quelques dizaines de milliers de dollars à plusieurs centaines de millions, et les portefeuilles peuvent compter aussi bien une poignée de projets que plusieurs centaines menés de front.

Extrait du blog

Ici, l'expertise théorique rencontre les solutions pratiques. Découvrez nos articles, analyses de tendances et stratégies concrètes pour transformer votre gestion de projet et propulser la réussite de votre organisation.

En savoir plus

Des résultats mesurables, une %%expertise%% fiable

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Des années d'expertise dans le domaine des projets d'immobilisation
6000
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Projets gérés avec Aidi
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G+
Portefeuille d'actifs géré par Aidi
Logo Capterra au-dessus d'une note de cinq étoiles, dont quatre étoiles et demie sont colorées en bleu, et d'une note globale de 4,6.Illustration représentant une note de 4,6, avec quatre étoiles et demie bleues et le texte « 4,6 » en bleu.

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