Importez une facture ou une demande de paiement dans Aidi. SmartDoc détecte le type de document, en extrait chaque ligne et effectue le rapprochement avec vos postes budgétaires.
Les avantages pour les équipes de projet.
Importez une facture ou une demande de paiement dans Aidi. SmartDoc détecte le type de document, en extrait chaque ligne et effectue un rapprochement avec les postes budgétaires de votre CBS (Cost Breakdown Structure).
Dans cette première version, SmartDoc prend en charge les factures et les demandes de paiement transmises au format PDF, les deux types de documents qui nécessitent le plus de saisie manuelle dans la gestion des projets d'immobilisation.
D'autres types de documents seront pris en charge dans les prochaines versions.
Les lignes non correspondantes sont clairement signalées pour être vérifiées manuellement. Vous pouvez voir chaque ligne signalée et sélectionner le poste de coût approprié dans la structure des coûts de votre projet.
Aucune ligne n'est importée automatiquement sans votre validation, qu'elle corresponde ou non à une entrée existante. Vous gardez toujours le contrôle total avant de valider l'importation.
Non. SmartDoc élimine la ressaisie manuelle des données, mais ne remplace pas le jugement de votre équipe.
Chaque importation nécessite une confirmation explicite. Vous passez en revue les lignes extraites, corrigez les éventuels signaux d'alerte et donnez votre accord avant que quoi que ce soit ne soit enregistré dans Aidi. Toutes les règles métier et tous les workflows de validation existants restent pleinement actifs.
SmartDoc est conçu pour faire correspondre automatiquement la plupart des lignes budgétaires, en fonction de la structure de coûts existante de votre projet.
Les lignes pour lesquelles le niveau de confiance est plus faible sont mises en évidence pour faire l'objet d'une vérification manuelle, ce qui permet de maintenir un niveau élevé de fiabilité globale des données importées. La précision s'améliore à mesure que votre structure de coûts gagne en détail et en cohérence d'un projet à l'autre.
