SmartDoc

Ne saisissez plus vos documents manuellement. SmartDoc s'en charge pour vous.

Importez une facture ou une demande de paiement dans Aidi.
SmartDoc détecte le type de document, en extrait chaque ligne et effectue automatiquement le rapprochement avec vos postes budgétaires.

Pas de ressaisie. Pas d'erreurs.

Planifiez une démonstrationDécouvrez comment ça marche
Aidi SmartDoc — traitement automatisé des factures et des demandes de paiement pour les projets d'investissement
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Certifié SOC 2 Type II
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Prise en charge intégrée de l'IA
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Fait au Québec
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Comment fonctionne SmartDoc ?

Aidi SmartDoc — traitement automatisé des factures et des demandes de paiement pour les projets d'investissement
Étapes : téléchargez un document PDF, SmartDoc analyse et extrait les données, puis validez et importez en un seul clic.

Le principal problème est résolu : moins de saisie de données

Les avantages pour les équipes de projet.

schedule

Moins de temps consacré à la saisie des données

Votre équipe n'a plus à ressaisir les factures et peut ainsi se concentrer sur la gestion des projets.
speed

Une saisie des données plus rapide

Les documents sont traités en quelques secondes au lieu de quelques minutes. Vos tableaux de bord restent à jour.
verified

Une plus grande fiabilité des données

Le rapprochement automatique par rapport à votre structure de répartition des coûts permet de réduire les erreurs de saisie.
SmartDoc · Calculateur de retour sur investissement

Combien de temps économisez-vous chaque mois ?

Indiquez le volume mensuel de documents (factures et demandes de paiement). Le reste est calculé automatiquement.

Nombre de documents traités par mois
50 documents / mois
10250500
17 h
heures économisées
par mois
$9,000
valeur récupérée :
par an
480
documents automatisées par an
Temps moyen de saisie par document25 min
Tarif horaire — chef de projet45 $/h
Réduction du temps de saisie grâce à SmartDoc80 %
Sur une base annuelle48 semaines

Estimations conservatrices. Vos résultats réels dépendent du volume, de la complexité des documents et du profil de votre équipe.

Prêt à découvrir SmartDoc en action ?

Nous allons vous le montrer à l'aide de vos propres documents.

Découvrez SmartDoc en action

Importez une facture ou une demande de paiement dans Aidi. SmartDoc détecte le type de document, en extrait chaque ligne et effectue un rapprochement avec les postes budgétaires de votre CBS (Cost Breakdown Structure).

Aidi SmartDoc

FAQ

MS Project ne fait-il pas déjà tout ça ?
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MS Project est un excellent planificateur de tâches.

Il ne couvre pas la gestion budgétaire et le financement, les contrats, les flux de trésorerie ni le pilotage d'un portefeuille de projets d'immobilisations.

Aidi couvre ces dimensions dans un seul système, l'échéancier compris.

Dois-je abandonner complètement MS Project ?
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Non. Aidi importe vos données MS Project et devient votre plateforme de pilotage. Certaines équipes continuent d'utiliser MS Project pour de la planification détaillée ponctuelle tout en centralisant le suivi et les décisions dans Aidi.

Project Online de Microsoft prend fin en 2026. Suis-je concerné ?
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Microsoft a annoncé le retrait de Project Online (la version infonuagique) au 30 septembre 2026.

Cela ne vise pas MS Project desktop. Si votre organisation utilise Project Online, c'est un bon moment pour évaluer une plateforme conçue pour les donneurs d'ouvrage plutôt qu'un simple remplacement de planificateur.

Comment se déroule la migration depuis Excel ou MS Project ?
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L'échéancier d'Aidi importe directement vos données MS Project depuis l'interface. Pour l'existant sous Excel et pour la mise en place, nos experts vous accompagnent : reprise des données, plan d'implantation et formation.

Aidi est-il une solution sécurisée pour un organisme public ?
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Oui. Aidi est certifié SOC 2 Type II. Les informations relatives à la sécurité et à la conformité sont disponibles sur trust.aidi.io.

Prêt à mettre fin à la saisie manuelle des données ?