Du budget aux contrats, en passant par les échéanciers, les risques et le portefeuille de projets.
Aidi est conçu pour les donneurs d'ouvrage pour leurs projets d'investissement.
Grâce à SmartDoc et Power BI, vos données sont plus efficaces que jamais.
Que vous soyez débutant ou expert en gestion de projet, que vous gériez des projets simples ou complexes, Aidi vous propose des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques. Aidi repose sur de multiples piliers fonctionnels, ce qui en fait une solution logicielle tout-en-un capable de couvrir l'ensemble de vos besoins, quels qu'ils soient.
Le module Rapports et analyses d'Aidi transforme les données brutes des projets en informations exploitables grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des capacités de rapports automatisées. Que vous ayez besoin d'une vue d'ensemble d'un seul projet ou d'une analyse comparative de l'ensemble de votre portefeuille, le système fournit les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
Cette approche de la gestion de projet basée sur les données permet une meilleure prise de décision à tous les niveaux de l'organisation. La direction bénéficie d'une meilleure visibilité sur les tendances et les indicateurs de performance à l'échelle du portefeuille, tandis que les gestionnaires de projet reçoivent les informations détaillées dont ils ont besoin pour relever les défis quotidiens. Le temps gagné sur la génération manuelle de rapports peut être redirigé vers l'analyse et l'action, améliorant ainsi les résultats globaux du projet. Au fil du temps, les données accumulées deviennent un atout précieux pour l'amélioration continue, permettant aux organisations d'affiner leurs processus sur la base de données de performance réelles.
Le module de gestion des ressources d'Aidi permet une affectation précise du personnel aux tâches, avec des outils permettant d'estimer l'effort requis et de suivre le temps réel grâce à des feuilles de temps intégrées. Le système offre une visibilité claire de la charge de travail des membres de l'équipe, ce qui permet aux responsables d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes de sur- ou de sous-affectation. Les outils de planification interactifs permettent des ajustements en temps réel grâce à des interfaces simples de type "glisser-déposer", avec un retour d'information immédiat sur l'impact des capacités.
Cette approche intégrée de la gestion des ressources permet aux entreprises de prévoir avec précision leurs besoins en personnel et de planifier de manière proactive leurs stratégies d'approvisionnement. En visualisant les futures demandes de ressources, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées en matière d'embauche, de sous-traitance ou de redistribution du personnel bien avant que les problèmes de capacité ne menacent les délais des projets. La capacité d'identifier les goulots d'étranglement potentiels des ressources des mois à l'avance permet une planification stratégique de la main-d'œuvre, garantissant que le personnel qualifié est disponible exactement quand on en a besoin.
Le module Logbook d'Aidi comble le fossé entre les équipes de bureau et de terrain grâce à une plateforme mobile conviviale pour les rapports quotidiens, la documentation photographique et le partage d'informations en collaboration. Le personnel de terrain peut facilement documenter les progrès, les défis et les observations en temps réel, ce qui permet aux équipes de bureau de disposer d'informations actualisées pour la prise de décision.
Cette communication transparente entre le terrain et le bureau transforme la gestion de projet d'un processus réactif en un processus proactif. Les entreprises bénéficient d'une résolution plus rapide des problèmes, d'un meilleur contrôle de la qualité et d'une meilleure documentation pour référence ultérieure. La fonction de documentation photographique fournit également des preuves visuelles précieuses de l'état du site, de la qualité du travail et des problèmes potentiels, réduisant ainsi les litiges et créant un enregistrement visuel complet de l'avancement du projet.
Le module de suivi des modifications et des changements fournit un cadre structuré pour la gestion des inévitables changements et des extras qui surviennent au cours des projets de construction. Le système assure le suivi de toutes les modifications et optimise le processus d'approbation, garantissant que rien ne se fait sans l'autorisation appropriée. En connectant toutes les parties prenantes au processus, la plateforme crée une responsabilité claire et fournit une visibilité en temps réel sur qui doit prendre des mesures à chaque étape.
Cette approche systématique de la gestion des changements protège l'utilisation de la contingence en garantissant que tous les changements sont correctement documentés, approuvés et facturés. Les organisations bénéficient d'une diminution des changements contestés, d'une réduction de l'élargissement du champ d'application et d'une amélioration des résultats financiers. La documentation claire de tous les changements fournit également une protection précieuse en cas de litiges, tandis que le processus d'approbation réduit les retards dans la mise en œuvre des changements nécessaires.
Le module de gestion des flux de trésorerie d'Aidi permet aux équipes de développer, de réviser et d'affiner les flux de trésorerie des projets en utilisant plusieurs échelles de temps pour correspondre à différents horizons de planification. Les capacités d'agrégation de portefeuille du système fournissent une vue d'ensemble des besoins budgétaires globaux au fil des mois et des années, ce qui permet de soutenir la planification financière tactique et stratégique.
Cette approche multidimensionnelle de la gestion des flux de trésorerie aide les organisations à optimiser leurs ressources financières, à réduire les coûts d'emprunt et à améliorer la visibilité long terme. La vue au niveau du portefeuille permet aux dirigeants de comprendre l'impact financier combiné de tous les projets, ce qui permet de prendre de meilleures décisions en matière d'affectation des financements. Pour les équipes de projet, les projections détaillées des flux de trésorerie fournissent des alertes précoces sur les contraintes financières potentielles, ce qui permet d'ajuster les plans de projet de manière proactive.
Le module de gestion des risques d'Aidi fournit un registre complet dans lequel les équipes peuvent documenter tous les risques potentiels du projet, évaluer leur gravité et leur probabilité, et définir des stratégies d'atténuation spécifiques. L'intégration du système avec les bons de commande et les ordres de changement vous permet de suivre les coûts réels associés aux risques avérés, offrant ainsi une visibilité sans précédent sur l'impact financier des risques.
Cette approche proactive transforme la gestion des risques d'un exercice théorique en un outil pratique pour la réussite du projet. Pour les organisations, les avantages sont les suivants : moins de dépassements de coûts inattendus, moins de retards dans les projets et une plus grande confiance des parties prenantes. La capacité à tirer des enseignements des projets antérieurs crée un cycle d'amélioration continue, aidant les équipes à devenir de plus en plus habiles à anticiper et à traiter les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur les résultats du projet.
Le module Budget et Financement d'Aidi permet aux équipes de créer plusieurs versions du budget, depuis les estimations initiales jusqu'aux ventilations détaillées. Chaque poste budgétaire peut être associé à des sources de financement ou à des comptes comptables spécifiques, créant ainsi une passerelle entre la gestion de projet et les systèmes financiers. Le flux de travail d'approbation assure une supervision appropriée, tandis que le suivi des révisions maintient une piste d'audit claire de toutes les modifications budgétaires.
Cette approche intégrée élimine le décalage entre les budgets de projets et les systèmes financiers de l'organisation, réduisant ainsi les efforts de rapprochement et de reddition de compte, et améliorant la précision financière. Les organisations bénéficient d'une meilleure planification financière, d'une conformité accrue lors des audits et d'une communication plus transparente envers les parties prenantes. La capacité à générer rapidement des rapports financiers détaillés permet de gagner un temps précieux et fournit aux décideurs les informations nécessaires pour prendre des décisions financières judicieuses tout au long du cycle de vie du projet.
L'échéancier d'Aidi va au-delà de l'échéancier de construction traditionnel en englobant l'ensemble du cycle de vie du projet. De la préparation de l'appel d'offres et des approbations aux phases de construction et aux garanties après achèvement, chaque activité est suivie dans un système centralisé. La plateforme offre des fonctionnalités avancées, notamment des calendriers personnalisables, des dépendances de tâches, l'allocation de ressources et la liaison de documents, tout en restant simple pour les projets de plus petite envergure.
Cette approche globale de la planification permet de mettre en évidences les tâches critiques, pour toutes les phases du projet. Les organisations bénéficient d'une meilleure prévisibilité, d'une meilleure affectation des ressources et d'une réduction des retards dus à des dépendances non prises en compte. Les maîtres d'ouvrage ont une vision globale de l'avancement de leur projet, ce qui leur permet d'établir des prévisions plus précises et de mieux communiquer avec les parties prenantes, et donc de mieux respecter les délais.
Le module de gestion des contrats d'Aidi transforme la façon dont vous gérez les contrats pour les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les autres parties prenantes. En centralisant toute la documentation contractuelle, vous pouvez suivre sans effort les factures, les demandes de paiement et les ordres de changements grâce à des flux de travail personnalisables. Les parties prenantes externes peuvent accéder en toute sécurité à la plateforme pour soumettre directement leurs factures, ce qui élimine les échanges de courriers électroniques et réduit les délais de traitement.
Cette approche centralisée permet de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, réduisant ainsi les risques financiers et les litiges contractuels. Pour les organisations, les avantages comprennent une meilleure gestion des flux de trésorerie, une réduction des frais administratifs et un meilleur respect des obligations contractuelles. La fonctionnalité de génération de rapports robuste fournit des informations instantanées sur l'état des contrats, l'historique des paiements et les obligations en suspens, ce qui permet une prise de décision proactive et une meilleure planification financière.
Nous sommes là pour intégrer Aidi de manière fluide dans votre environnement, en veillant à ce que vous maximisiez son potentiel tout en donnant la priorité à l'adaptation de votre équipe, à la compatibilité avec les systèmes existants et à la sécurité absolue de vos données.
Aidi a passé avec succès son audit SOC 2 type II.
La protection des données de vos projets et de votre portefeuille est notre priorité absolue. Cette attestation rigoureuse confirme notre engagement constant à respecter les normes les plus strictes du secteur en matière de sécurité, de disponibilité et de confidentialité.
Aidi est proposé sous forme d'abonnement mensuel sans engagement ; vous pouvez le résilier à tout moment. Une formule annuelle est également disponible pour les organisations qui préfèrent bénéficier d'un tarif fixe.
Comme Aidi fonctionne comme un ERP dédié à la gestion de projet, l’environnement de chaque organisation est configuré pour s’adapter à sa structure de projet, à ses catégories budgétaires et à ses processus de validation spécifiques. Cette configuration nécessite un processus d’intégration personnalisé, encadré par l’équipe d'implantation d’Aidi, afin de garantir que votre équipe soit pleinement opérationnelle dès le premier jour. C’est également la raison pour laquelle Aidi ne propose pas d’essai gratuit en libre-service. La plateforme prend toute sa valeur dès lors qu’elle reflète le fonctionnement réel de votre organisation, et notre équipe s’engage à ce que cela se fasse dans les meilleures conditions.
Les données vous appartiennent, toujours. Nous avons mis en place des protocoles précis pour que vous puissiez récupérer vos données à tout moment. Plusieurs stratégies sont disponibles pour vous permettre de continuer à exporter vos données, de les sauvegarder sur vos propres serveurs, etc.
Aidi peut être intégré à de nombreuses autres plateformes via des API web standards (par exemple, les systèmes ERP et comptables). Si requis, suite à une discussion détaillée pour comprendre vos besoins, notre équipe peut développer des intégrations personnalisées avec vos systèmes afin d'automatiser des processus manuels.
Toutes les données et tous les documents relatifs aux projets sont hébergés au Canada. Aidi est certifié SOC 2 Type II, un audit de sécurité indépendant qui atteste que nos contrôles en matière de sécurité, de disponibilité et de confidentialité des données répondent aux normes les plus strictes du secteur. Pour plus d'informations sur nos pratiques de sécurité, nos certifications et nos politiques relatives aux données, rendez-vous sur notre Centre de conformité à l'adresse trust.aidi.io.
Microsoft Project et Excel sont des outils polyvalents qui nécessitent une configuration importante pour gérer les processus de construction. Ils ne prennent pas en charge nativement les appels d'offres, les demandes de paiement, les retenues, les ordres de changement ou les rapports de portefeuille, et ils n'offrent aucune visibilité en temps réel sur l'ensemble des projets.
Aidi est spécialement conçu pour les donneurs d'ouvrage projets d'investissement. Il couvre l'ensemble du cycle de vie du projet au sein d'une seule et même plateforme: budget et financement, contrats, échéanciers, risques, journal de chantier et tableaux de bord du portefeuille. SmartDoc élimine la saisie manuelle des factures. Les tableaux de bord se mettent à jour automatiquement à partir des données de votre projet.
SmartDoc est le module de numérisation de documents d'Aidi, basé sur l'intelligence artificielle.
Lorsqu'un fournisseur soumet une facture ou une demande de paiement au format PDF, vous la téléchargez sur Aidi. SmartDoc détecte automatiquement le type de document, extrait toutes les lignes budgétaires et les fait correspondre à la structure des coûts de votre projet (CBS/WBS). Chaque ligne se voit attribuer un score de confiance. Vous examinez les lignes signalées, effectuez les ajustements nécessaires et validez le tout, sans avoir à ressaisir manuellement aucune donnée. Cela répond directement à la principale remarque formulée par les clients d’Aidi : le temps nécessaire à la saisie manuelle des données pour maintenir à jour les tableaux de bord et les rapports.
Oui. Aidi accompagne les propriétaires du secteur public (municipalités, villes, centres de servcies scolaires, universités, réseaux de santé et organismes publics), ainsi que les propriétaires du secteur privé, notamment les promoteurs immobiliers, les gestionnaires d'immeubles commerciaux, les chaînes de magasins et les établissements financiers.
La plateforme aux besoins spécifiques de chaque secteur : plans d'investissement pluriannuels (PTI, PDI) et conformité aux règles des appels d'offres publics pour les municipalités, suivi du portefeuille d'investissements pour les propriétaires privés, et rapports de responsabilité en temps réel destinés aux conseils d'administration et aux élus.
Aidi intègre un connecteur Power BI natif. Les données de votre projet (budgets, contrats, flux de trésorerie, état du portefeuille, délais d'approbation) sont automatiquement transférées vers Power BI, sans exportation manuelle ni préparation des données. Les tableaux de bord sont mis à jour en temps réel.
Aidi intègre également des outils d'analyse qui ne nécessitent pas l'utilisation de Power BI : des sommaires de coûts, des aperçus de l'état d'avancement des projets, des tableaux de bord de portefeuille et un centre de rapports permettant d'exporter des données vers Excel de manière personnalisable sont disponibles directement sur la plateforme.
