Quelle est la nouvelle fonctionnalité?

Comme pour tout bon projet de construction, il est important de présenter d'abord les plans de ce que vous allez faire avant de le réaliser. Ces plans sont souvent appelés " dessins d'atelier". Ils doivent être examinés et approuvés par un ingénieur professionnel avant d'être effectivement construits.

Les différentes juridictions auront une législation et des contrôles différents pour s'assurer que ce processus est suivi et réalisé de manière appropriée. En outre, l'ingénieur qui valide les conceptions est généralement responsable de ce qui arrive à la structure après sa construction !

Nous sommes fiers d'introduire les dessins d'atelier dans Aidi plateforme afin de soutenir le processus de création, de soumission, de révision et, finalement, d'approbation de ces documents cruciaux.

Shop Drawings est un visualiseur de style kanban qui permet d'automatiser les flux de travail et les communications pour que les approbations soient un jeu d'enfant.

Cette fonction est idéale pour réunir plusieurs parties prenantes (par exemple, des entrepreneurs généraux, des ingénieurs, des spécialistes) qui doivent (parfois en vertu de la loi) être impliquées dans le processus de création ou d'approbation des dessins d'atelier.

Quels sont les principaux cas d'utilisation ?

Vous trouverez les dessins d'atelier dans la section Supervision du site plateforme. C'est là que la magie opère. Grâce à l'introduction des dessins d'atelier, il est possible de faire ce qui suit dans Aidi :

Soumission des plans

Les parties prenantes qui créent des dessins d'atelier peuvent soumettre leurs plans par l'intermédiaire d'Aidi plateforme. Cela supprime la nécessité d'une soumission physique ou par courrier électronique et permet de contrôler les nouveaux plans en un seul endroit. Les plans peuvent également être soumis avec une étiquette de priorité , ce qui permet de voir rapidement quels sont les plans les plus urgents à examiner.

Gestion des révisions

Dans Dessins d'atelier, vous pouvez facilement visualiser les différentes versions de chaque dessin. Grâce au journal de l'historique, vous pouvez voir quand un dessin a subi un changement de statut ou a été commenté. Le journal a même la possibilité de commenter des utilisateurs spécifiques, ce qui signifie qu'ils peuvent être informés de changements uniques.

Suivi du statut

L'interface des dessins d'atelier est configurée avec différents statuts (présentés sous forme de colonnes), représentant le stade auquel se trouve chaque dessin. Nous avons fourni les statuts les plus utilisés par "défaut", mais ils peuvent être personnalisés et définis dans le panneau d'administration !

Notifications

Vous vous demandez si les dessins d'atelier que vous avez soumis ont été approuvés ? Ne vous inquiétez pas, nous vous le dirons ! Grâce à la possibilité de définir qui doit recevoir les notifications concernant les mises à jour ou les modifications apportées à des dessins spécifiques, tout le monde reste informé.

Quels sont les principaux avantages ?

• Communication - automatisation des notifications et des mises à jour des dessins d'atelier avec les principales parties prenantes.
• Gestion de l'information - créer un lieu unique pour la soumission, l'examen et l'approbation des dessins d'atelier.
• Priorité - voir quels dessins d'atelier doivent être vus et agir en conséquence.

Qui devrait être le plus intéressé par cette fonctionnalité ?

Cette fonction sera particulièrement utile aux clients d'Aidi qui invitent les entrepreneurs généraux et d'autres parties externes similaires à collaborer sur le site plateforme . Ces entrepreneurs peuvent télécharger leurs dessins d'atelier et s'assurer que tout est correctement suivi et traité. Ces entrepreneurs peuvent télécharger leurs dessins d'atelier pour les examiner et s'assurer que tout est suivi et traité avec précision.

Les administrateurs peuvent définir un accès en lecture et en écriture très clair, ce qui signifie que vous pouvez inclure ou restreindre les utilisateurs dans les processus de dessin d'atelier, selon les besoins.

Les clients ayant de nombreux projets trouveront plus facile de suivre les différents statuts des nombreux dessins d'atelier requis grâce à cette nouvelle fonctionnalité.