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Que se passe-t-il durant la preuve de concept d’un logiciel?

Découvrez comment fonctionne une preuve de concept chez Aïdi.

17 nov. 2020

Dans notre dernier billet, nous avons expliqué comment l’étape de preuve de concept peut vous éviter inquiétudes et regrets quant à la sélection du nouveau logiciel qui fera rouler votre entreprise. Dans ce billet, nous présenterons concrètement comment une preuve de concept se déroule. Ainsi, vous saurez exactement à quoi vous attendre si vous en demandez une à Aïdi.

 

L’objectif : vous mettre totalement en confiance

La preuve de concept est une mise à l’essai complète qui vous permet de bien apprivoiser un logiciel avant de vous engager à l’utiliser, car le déploiement d’un logiciel prend du temps et nécessite de l’argent et de l’énergie. Mais comprenons-nous bien : ce qu’Aïdi vous propose, ce n’est pas un vulgaire « essai gratuit » d’une version de base, mais bien une étroite collaboration pour vous donner un avant-goût de tout ce qu’Aïdi peut vous offrir pour répondre aux besoins et aux défis propres à votre entreprise. Notre preuve de concept, qui dure trois ou quatre mois, vous donne donc vraiment la chance de tester le logiciel dans différentes situations concrètes.

 

Cette étape nous permet aussi de vous montrer que vous n’avez pas à changer vos méthodes de travail pour utiliser notre logiciel (car personne n’a envie de repenser ses façons de faire à moins que cela ne soit absolument nécessaire!). C’est plutôt le contraire, en fait : c’est NOUS qui adaptons le logiciel à VOTRE contexte. À mesure que vous vous familiariserez avec le système, notre sympathique équipe vous donnera des conseils concrets et vous fera profiter de sa connaissance des meilleures pratiques, en fonction de vos besoins d’affaires. Pour ce faire, nous plongeons au cœur de votre entreprise et adaptons les fonctionnalités du logiciel pour que celui-ci entraîne les meilleurs résultats possible pour vous. Nous nous fondons sur l’expérience d’entreprises semblables à la vôtre qui tirent déjà avantage de notre logiciel.

 

Durant la preuve de concept, nous voulons que vous voyiez tout de suite notre capacité à simplifier vos opérations, pour que vous puissiez déterminer hors de tout doute si la solution d’Aïdi est celle qui vous convient le mieux.

 

Déroulement

Nous travaillerons main dans la main avec vous tout au long du processus pour bien comprendre votre entreprise et vos méthodes, et savoir quels processus vous aimeriez améliorer. Nous serons ainsi en mesure de façonner votre preuve de concept pour vous montrer concrètement comment Aïdi peut exaucer vos souhaits et répondre à vos besoins.

 

Processus de la preuve de concept d’Aïdi

  1. Rencontre initiale :
    1. Formation d’un comité directeur, attribution des rôles et des responsabilités et établissement des attentes.
    2. Préparation d’un calendrier et établissement des étapes et des livrables.
    3. Collecte de données et de documents de base de l’entreprise qui permettront à Aïdi de créer la base de données.
  1. Ateliers de formation avec les « superutilisateurs » que vous aurez choisis; exercices de simulation leur permettant de se familiariser avec l’outil.
  2. Formations pour vous montrer comment importer les gabarits de vos rapports et vos formulaires Excel et Word.
  3. Série de rencontres pour créer un cadre de déploiement global qui comprend des processus et des guides personnalisés et reflète la méthode de déploiement d’Aïdi, notamment en ce qui concerne le calendrier de travail et les objectifs.
  4. Au besoin, présentation générale sur Aïdi donnée au reste du personnel (vos équipes internes et externes).

 

En plus de tout ce qui est énuméré ci-dessus, vous recevrez un plan détaillé, fondé sur votre preuve de concept, pour le déploiement officiel du logiciel d’Aïdi. Ce plan comprendra un calendrier de l’intégration de vos projets dans la nouvelle plateforme, et facilitera la transition rapide vers le nouvel outil d’Aïdi, lequel transformera vos opérations pour le mieux.

 

Pourquoi une preuve de concept plutôt qu’un essai gratuit?

On peut voir la preuve de concept comme un buffet à volonté : cette formule nous permet de vous offrir une quantité illimitée de soutien et de formation. Notre but, c’est que vous quittiez le restaurant le ventre plein, les papilles éblouies par les saveurs et la qualité des mets! Nous serons vos guides durant ce processus, et nous vous offrirons une expérience d’une valeur inestimable. Nous vous transmettrons les connaissances qu’il vous faut pour faire croître votre entreprise par vous-même.

 

La preuve de concept d’Aïdi repose sur un engagement des deux parties, ce qui ne serait pas le cas avec un essai gratuit. Ainsi, votre équipe et notre équipe travailleront toutes les deux très fort pour tirer pleinement parti de cette expérience. L’investissement financier fait par leurs deux parties (nous conviendrons du budget à l’avance) poussera tout le monde à surmonter la résistance inévitablement générée par le changement pour profiter des avantages incroyables.

 

Par ailleurs, un essai gratuit dure habituellement 30 jours, ce qui est loin d’être suffisant pour bien évaluer un logiciel, surtout un logiciel sur lequel reposent des activités essentielles à votre organisation, comme celui d’Aïdi. Si le logiciel n’est pas intégré comme il se doit, c’est-à-dire de façon à ce qu’il puisse être adapté aux processus de votre entreprise et aux autres logiciels que vous utilisez déjà, il sera pratiquement impossible de vous faire une idée claire de son potentiel.

 

Et lorsqu’on apprend à travailler avec un nouveau logiciel comme celui-là, il est important de pouvoir discuter et interagir régulièrement. En nous tenant au courant de votre expérience, vous nous aiderez à adapter nos outils et nos rapports et à ajuster le plan de déploiement officiel pour la suite. Nous pourrons ainsi saisir toutes les occasions d’amélioration à court, moyen et long terme.

 

Ce que nous voulons en fin de compte, c’est qu’après la preuve de concept, vous soyez absolument convaincu des réponses à ces deux petites questions : La transition au logiciel d’Aïdi en vaut-elle la peine? Votre entreprise gagnerait-elle au change? Vous êtes en droit d’obtenir ces réponses. Et nous avons bien l’intention de vous les donner.

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