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Mise à jour du produit: Accès aux info des fournisseurs

Partager les informations sur les fournisseurs en quelques clics.

14 sept. 2022

Quelle est la nouvelle fonctionnalité ?

Aujourd'hui, nous introduisons la possibilité de partager l’informations d’un fournisseur avec d'autres fournisseurs sur un projet spécifique dans Aïdi. Cela ajoutera plus de collaboration et d'efficacité tout en maintenant la confidentialité et des pratiques d'information fortes.

Avant aujourd'hui, il était difficile de permettre à 2 (ou plus) fournisseurs sur un projet spécifique de collaborer, de communiquer, et plus généralement de profiter de la puissance d'Aïdi. Avec cette nouvelle fonctionnalité, un chef de projet ou un administrateur peut maintenant permettre à un contact spécifique du projet de voir et d'interagir avec les informations d'un autre fournisseur.

Donner accès en quelques clics

Un exemple simple est celui d'un ingénieur d'une entreprise externe (c'est-à-dire ne travaillant pas directement dans l'organisation qui finance et gère le projet) qui collabore et approuve le travail des entrepreneurs généraux sur ce projet. Le chef de projet peut permettre à cet ingénieur spécifique de voir les demandes de paiement, les ordres de modification et d'autres informations similaires (et spécifiquement autorisées) que l'entrepreneur général saisit dans la plateforme Aïdi.

L'objectif de cette fonctionnalité est de permettre des lignes de communication et de collaboration plus propres et plus efficaces entre les fournisseurs dans le cadre de projets spécifiques.

Quels sont les principaux cas d'utilisation ?

Bien que la fonctionnalité de base de cette fonctionnalité puisse sembler petite au premier abord, l'impact qu'elle peut avoir sur votre gestion de projet et vos relations avec les fournisseurs est énorme. Voici quelques exemples de ce que nous pouvons faire avec cette mise à jour :

Gestion de l'information et de la confidentialité

Les chefs de projet seront en mesure d'appliquer les exigences en matière de confidentialité et de partage de l'information tout en permettant aux bonnes personnes de gérer le projet de manière plus fluide. Nous voulons nous assurer que les chefs de projet disposent de l'ensemble des outils nécessaires pour gérer le flux d'informations comme ils le souhaitent.

Cette nouvelle fonctionnalité d'accès aux fournisseurs s'ajoute aux rôles et niveaux d'accès déjà en place.

Voir qui a besoin d'un accès

Délégation

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les chefs de projet peuvent créer la possibilité pour les fournisseurs de s'approprier des responsabilités ou des actions clés dans Aïdi. En fonction de leurs rôles respectifs, un fournisseur peut maintenant facilement effectuer des tâches importantes comme approuver une demande de paiement ou un ordre de modification déclenché par un autre fournisseur. Tout est suivi et activé directement dans la plateforme Aïdi.

Plus de collaboration et de communication

En général, cette fonctionnalité offre aux chefs de projet un moyen rapide et facile d'augmenter le niveau de collaboration sur des projets spécifiques. En créant un partage de l'information et des tâches entre les fournisseurs, il n'y a plus de couriels, de fichiers Excel et tout autre moyen de contourner le problème pour que les choses soient faites sur vos projets.

Partager des informations avec tout contact sur votre projet

Quels sont les principaux avantages de cette fonctionnalité ?

  • Délai d'action plus rapide - les fournisseurs pouvant effectuer des actions précises entre eux au sein d'un projet, les choses se font plus rapidement.
  • Suppression des communications superflues - les fournisseurs n'ont plus besoin de se retrouver en dehors d'Aïdi, les demandes, les modifications et les approbations peuvent se faire directement dans le système.
  • Contrôle des données - les chefs de projet peuvent continuer à gérer le flux et la distribution des informations et des responsabilités importantes des fournisseurs.

Qui devrait être le plus intéressé par cette fonctionnalité ?

Cette fonction peut aider les projets de toutes tailles et de toutes complexités, mais sera plus utile pour les grandes organisations ou les projets à grande échelle qui impliquent plusieurs fournisseurs. Les organisations dans lesquelles des responsabilités sont externalisées ou des intervenants externes jouent des rôles clés, comme l'ingénierie ou la gestion de projet, apprécieront de pouvoir déléguer certaines responsabilités à ces groupes.

En termes simples, l'accès aux informations sur les fournisseurs peut aider les contacts externes à mieux collaborer avec d'autres contacts externes.

Cette fonctionnalité sera également très utile pour les environnements de travail et les organisations qui doivent maintenir des contrôles de confidentialité et d'information. Aïdi fournit des contrôles d'accès granulaires pour permettre cela.

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