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Pourquoi un propriétaire immobilier doit-il choisir les bons outils de gestion

Un article de Bruno Turcotte

8 avr. 2021

Nos clients sont des gestionnaires de projets proactifs, organisés et en contrôle de l’administration de leurs projets.

 

Vivez-vous les situations suivantes en gestion de projets?

 

  • L’analyse de soumissions demande de faire des tableaux Excel pour les comparer.

 

  • Il y a des saisies multiples de la même information pour faire les bons de commande, listes diverses. Il y a une perte de temps en saisie de données.

 

  • Je dois concilier les factures, retenues, paiements et ODC pour mettre à jour le tableau Excel du suivi budgétaire.

 

  • J’ai à concilier mon échéancier de départ avec le niveau d’avancement inscrit aux demandes de paiements.

 

  • Je n’ai pas de workflow d’approbation des DDC, je dois gérer les approbations par courriels avec les pièces jointes et classer toute cette information sur le serveur.

 

  • Je n’ai pas de standard de documents, démarrer chaque projet demande du travail de structurer son administration et comment seront gérés les parties prenantes.

 

  • La production des rapports de gestion demande du temps, de la saisie de données de fichiers différents, les changements de dernière minute sont des risques d’erreurs.

 

  • Je n’ai pas la situation à jour du projet avant la fin du mois.

 


 

Aïdi vous permet de faire passer la gestion de vos projets en temps réel et évite les multiples saisies pour produire vos rapports, analyse de soumissions, liste des dénonciations, retenues sur factures, DDC,... De plus, ces données alimentent votre tableau de bord de gestion!

 

Aïdi permet d’uniformiser vos processus et modèles de documents à l’intérieur de votre équipe. Il devient donc simple de produire des rapports par chargés de projets, par bâtiment, par région ou de la façon dont vous avez besoin.

 

Aïdi permet le contrôle des données. Votre niveau de gestion prendra en maturité et vous gagnerez en efficacité et performance.

 


 

Comme donneur d’ordre vous devez être positionné en contrôle de votre gestion de projets

 

Faites comme notre communauté de clients et passez en mode technologique avec Aïdi

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