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Fini la gestion complexe de fichiers Excel: la firme ÆCO choisit Aïdi pour centraliser l’information.

17 mai 2021

Contexte

 

ÆCO est une firme de gestion de projets proactive et dynamique fondée en 2007. Composée d’une équipe pluridisciplinaire d’expérience, elle accompagne ses donneurs d’ouvrage à travers tout le processus de réalisation de leurs projets, autour de budgets qui s’échelonnent entre 100 000$ et 25 000 000$. L’équipe est principalement formée d’architectes, d’ingénieurs de formation et de gestionnaires de projets ayant la certification PMP. ÆCO œuvre principalement dans les secteurs d’activité de la santé et de l’éducation, mais la firme travaille aussi en étroite collaboration avec des clients institutionnels tels que le MTQ et la CNESST. De la planification à la finalisation d’un projet, elle assiste ses clients autour de diverses missions et tâches : les appels d’offres, les suivis de budget, les suivis des plans et devis, les suivis de chantier, les échéanciers, la négociation des honoraires et bien plus encore…

 

Défis

 

D’un point de vue général, les clients d’ÆCO ont tendance à préconiser l’utilisation des logiciels Excel et Microsoft Project afin de faire le suivi de leurs projets en cours. L’utilisation individuelle et non centralisée de ces outils de suivi complexifie la communication entre les différentes parties prenantes au projet étant donné que chacun d’entre eux détiennent des informations qui leur sont propres. Ce fonctionnement n’est clairement pas optimal et est parfois même contre-productif. Soucieuse de simplifier les différents niveaux de communication et de faciliter un accès à des données partagées, ÆCO a logiquement choisi de se tourner vers le logiciel Aïdi. Révolutionnaire et très facile d’utilisation, Aïdi standardise et structure vos données permettant ainsi d’optimiser et d’automatiser les tâches de vos projets.

 

La solution

 

Des suites d’un constat évident d’ÆCO qui met en perspective les contraintes techniques rencontrées en lien avec la multiplicité des fichiers Excel utilisés pour une seul et même projet, la firme est passé à l’action pour renverser cette tendance. Elle a procédé à une veille et une analyse exhaustive du marché des logiciels de gestion de projets en construction. Et, c’est finalement sur Aïdi que ÆCO a jeté son dévolu. Simplicité d’utilisation, gestion de projets avancée, analyses intégrées, flux de travail automatisés, tout y est !


Voici les principales raisons qui ont amené ÆCO à choisir Aïdi :

 

  • L’expérience utilisateur de la plateforme Aïdi. En effet, la solution est très intuitive et logique, nécessitant très peu de formation au préalable.
  • Aïdi est conçu pour faire le suivi budgétaire et pour gérer l'échéancier d’un projet. Ce n’est pas une plateforme qui fait un suivi de documents.
  • Aïdi offre une implantation et une approche structurée, débutant avec la preuve de concept.
  • Le logiciel Aïdi est conçu pour le donneur d'ouvrage. Ceci cadre parfaitement avec ÆCO, qui représente le donneur d’ouvrage dans la gestion de projet.
  • Le rapport qualité-prix. Les logiciels comparables étaient beaucoup plus dispendieux.
  • Le logiciel Aïdi est conçu au Québec, selon la réalité des entreprises d’ici.
  • Aïdi se conforme aux meilleures pratiques du PMI.

 

 


La valeur ajoutée de Aïdi ? La relation avec l’équipe, il y a un beau travail de recherche et de développement. Très à l’écoute de la communauté pour faire évoluer la plateforme selon nos besoins.

- Jean-Louis Besse, Gestionnaire de projets


 

La solution

 

Étant donné la récente implantation du logiciel Aïdi dans les outils de ÆCO et le taux d’utilisation exponentiel des utilisateurs de cette plateforme, les effets bénéfiques escomptés sont attendus au courant de l’été 2021. L’objectif est de rendre les gestionnaires de projets plus efficaces dans leur travail, dans le but d’offrir un meilleur service aux clients. ÆCO prévoit un gain énorme de rendement en donnant accès à la plateforme Aïdi aux gestionnaires qui sont partagés entre le bureau et les chantiers de construction via le web. De plus, la version mobile leur permettra de faire le suivi de chantier en documentant le journal de bord en temps réel. Les clients seront sans aucun doute comblés et seront assurément intéressés à intégrer tous ces bénéfices dans leurs processus de gestion de projets. Les prochaines statistiques nous en diront plus !

 

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